Sıkça Sorulan Sorular

Bizbize E-Genel Kurul web sitemizden Fiyatlandırma bölümünden size uygun lisans paketini seçerek çevrimiçi genel kurul toplantısı yapmaya başlayabilirsiniz. Konuyla ilgili detaylı bilgi için lisans satın alma videomuzu izleyebilirsiniz.

Derneğinizin üye sayısı kadar, istediğiniz sayıda E-Genel Kurul paketi satın alıp kullanabilirsiniz. Satın alınan paket ile tek genel kurul yapılabilir.

E-Genel Kurul'un geçerli olması için, kurul sırasında seçilecek Divan Heyeti başkan ve katip üyelerinin e-imzaya sahip olup, kurul sonundaki toplantı tutanağını e-imzalarıyla imzalaması gerekmektedir.

Hayır, genel kurul sonrasında sadece divan kuruluna giren üyelerin e-imza temin etmesi yeterli olacaktır.

E-Genel Kurul’u kullanmanız için herhangi bir kurulum yapılmasına ya da uygulama indirmenize gerek yok. Bilgisayarınız ya da mobil cihazlarınızın web tarayıcıları üzerinden, her yerden dilediğiniz zaman giriş yapabilir ve çevrimiçi genel kurul toplantılarınızı gerçekleştirebilirsiniz.

Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox ve Opera gibi en çok indirilip kullanılan tarayıcıların son versiyonlarında çalışır.

Hayır. İlk E-Genel Kurul toplantısında yeterli çoğunluğa ulaşılamadığında, ikinci toplantı; satın alınan pakete dahil olup, yeniden lisanslama gerektirmez.

Satın aldığınız her bir paket için sadece bir defaya mahsus olmak üzere çevrimiçi genel kurul toplantısı yapabilirsiniz.Gerçekleşen toplantınız sonrası yeniden bir toplantı planlıyorsanız Bizbize E-Genel Kurul web sitemizden ilgili derneğiniz için yeni bir lisans satın almanız gerekmektedir.

Evet, satın alınan E-Genel Kurul lisansı içerisinde 8 saatlik bir toplantı gerçekleştirebilirsiniz.

Hayır. Yalnızca toplantı esnasındaki aktif kullanım halinde 8 saatinizden düşmektedir. Eğer toplantınız 8 saatten az sürdüyse ve tamamını kullanmadıysanız yeni bir toplantı oluşturarak 8 saat tamamlanana kadar lisansınızı kullanabilirsiniz.

E-Genel Kurul toplantılarınıza yeni kullanıcı/üye eklemek için genelkurulportal.bizbize.live sayfasında üye yönetimi içerisinde yer alan yeni kullanıcı ekle bölümünden yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi için tekli dernek üyesi ekle videomuzu izleyebilirsiniz.

Evet. Tek seferde ilgili dernek üyelerini ekleyebilir ve E-Genel Kurul toplantılarınıza davet edebilirsiniz. Nasıl yapılacağını öğrenmek için çoklu kullanıcı ekle videomuzu izleyebilirsiniz.

Satın almış olduğunuz lisans paketine göre değişir. İlk paketimizde 1000 kişiye kadar, diğer paketimizde ise 1000 kişi ve organizasyonlar için kullanabilirsiniz.

Çevrimiçi genel kurul toplantılarınızı planlamak ve oluşturmak için genelkurulportal.bizbize.live/meetings web adresine tıklayarak “Toplantı İşlemleri” bölümünden toplantı oluşturu tıklayarak yapabilirsiniz. Detaylı bilgi için videomuzu izleyebilirsiniz.

Tüm katılımcılara toplantı daveti iletmek için toplantı işlemleri üzerinde, önceden oluşturulan toplantının sağ köşesinde yer alan “İşlemler” bölümüne tıklayarak “Davet e-postalarını gönder” diyebilirsiniz. Detaylı bilgi için toplantı daveti nasıl iletilir videomuzu izleyebilirsiniz.

Evet, derneğinizin E-Genel Kurul toplantısında misafir katılımcı ekleyebilirsiniz. Misafir katılımcılar yalnız konferansı dinleyebilir veya konuşabilir ancak oylama gibi karar verme kısmında yetkileri yoktur.

Dernek yetkilisi tarafından genelkurulportal.bizbize.live/ üzerinden oluşturulan ve size iletilen toplantı daveti, ilgili e-posta adresinize gönderilecektir.destek@bizbize.live üzerinden gelen e-posta içerisinde, katılmak için tıklayınız butonundaki katılım linki üzerinden direkt katılım sağlayabilirsiniz.

Hayır, dernek üyesi sayılarının uygulama üzerinden hesaplanabilmesi için tüm katılımcıların online olarak toplantıya katılması gerekiyor.

E-Genel Kurul platformu içerisinde yer alan Seçim Modülü bölümünden Divan kurulu seçimi yapabilirsiniz.

Hazirun listesinden kişileri bularak listeye ekleyebilir ve oylamayı başlatabilirsiniz. Divan kurulu seçimi hakkında detaylı bilgi için videomuzu izleyebilirsiniz.

E-Genel Kurul içerisinde dönem bilgilerinizi katılımcılara göstermek için platformun alt menü bölümünde yer alan ekran paylaşımına tıklayarak gerçekleştirebilirsiniz.

Olağan ve olağanüstü olmak üzere tüm genel kurul toplantılarınızı E-Genel Kurul platformundan gerçekleştirebilirsiniz.

E-Genel Kurul ile yapılan her toplantı sonrasında toplantı raporunuz otomatik olarak oluşturulur. Bu rapor içerisinde yapılan divan kurulu seçim sonuçları, hızlı oylama ile yapılan sonuçlar, tutanaklar, tüm dilek, temenni ve görüşler ve toplantıdaki tüm bilgiler ile birlikte bu rapor içerisinde yer alır. Raporu onaylayan dernek yetkilisi, e-imzasıyla birlikte otomatik olarak DERBİS sistemine yüklenir. Toplantı sonunda tutanak yaz bölümünden kontrol edip görüntüleyebilir, ayrıca toplantı bitiminde raporu görüntüle butonuna tıklayarak erişebilir, indirebilirsiniz.

Detaylı bilgi için toplantı kapanış ve rapor görüntüleme videomuzu izleyebilirsiniz.

Toplantıyı sonlandırdıktan sonra toplantı raporunuz üzerinde değişiklik yapılamaz. Otomatik olarak e-imzalı sisteme gönderileceğinden dolayı toplantıyı sonlandırmadan önce mutlaka raporunuzu kontrol etmelisiniz. Raporunuz ile ilgili herhangi bir sorunuz olursa Bizbize E-Genel Kurul iletişim sayfamızdan Teknik Destek talebinde bulunabilirsiniz.

Evet, genel kurul toplantı raporunu dilerseniz manuel olarak imzalayıp, fiziki koşullarda genel kurul gerçekleşmiş gibi süreci işletebilirsiniz.

E-Genel Kurul toplantılarınızda toplantılarınız, dernek yetkilisi tarafından yönetilir ve otomatik olarak moderatör olarak e-Genel Kurul platform içerisine atanır. Divan Seçimi sonrasında dernek üyeleri arasından seçilen başkan da artık moderatör statü yetkilerine sahip olacaktır.

Önergelerinizi dernek yetkilisi (moderatör) tarafından oluşturulabilen Hızlı Oylama bölümündeki Önerge kısmından sunabilirsiniz.

Dönem bilgisi paylaşımı sonunda rapor ibralarınızı için, cevabı kabul ya da ret olan maddelerin hızlıca oylanması için geliştirilmiştir. Gündeme dair maddelerin aktarımı ve oylanması adımında Hızlı Oylama Başlat modülünü kullanabilirsiniz. Serbest, Önerge, Tüzük Değişikliği ve Çoktan Seçmeli olarak yapabilirsiniz.

Detaylı bilgi için hızlı oylama başlat modülünü nasıl kullanırım videomuzu izleyebilirsiniz.

Bunun birçok sebebi olabilir. Olası sebepler şunlardır:

• Bir kullanıcın aynı ortamda bulunan iki farklı cihazının mikrofonu aktif olabilir.
• Bir kullanıcının 2 farklı cihazının mikrofonu birbirine çok yakın olabilir.
• Aynı konferans odasında sesi açık 2 farklı cihaz olabilir.

Lütfen bu tarz bir sıkıntı yaşıyorsanız aynı ortamda bulunan cihazların birbiri ile olan etkileşimini engelleyiniz.

Kamera ve mikrofon ayarlarınız dernek yetkilisi (moderatör) tarafından ayarlanır. Söz almak istediğinizde dernek yetkilisi tarafından izin verildiyse mikrofon ve kameranız açılır ve kontrol edilir. Eğer hala sorun yaşıyorsanız aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

Konferansa giriş esnasında tarayıcınızda mikrofon ve kameranızı engellemediğine emin olun. Mikrofon ve kameranızın tarayıcınızın engellenmediğini şuradan kontrol edebilirsiniz. Use your camera & microphone - Computer - Google Chrome Help

Başka bir online toplantı platformunda kameranızın açık olmadığına emin olun. Tarayıcı ayarlarına bağlı olarak Kamera/Mikrofon çalıştırma izni vermeniz gerekebilir.

Tarayıcınızı değiştirebilirsiniz, Google Chrome’un son versiyonunu kullanmanız tavsiye edilmektedir. Eğer yukarıdakilerin hiçbiri işe yaramadıysa lütfen başka bir cihaz ile bağlantı yapmayı deneyiniz.